01 / 04
Megértjük a helyzetet
Az első egyeztetésen áttekintjük a feladatot, a jelenlegi állapotot és az elérendő eredményt.
Tisztázzuk a legfontosabb korlátokat, határidőket, érintetteket és azt is, hogy miben van szükség külső támogatásra.
A KÖZÖS MUNKA
Hogyan dolgozunk?
Az együttműködés célja, hogy egy összetett feladatból átlátható, követhető és megvalósítható folyamat legyen. Nem kész módszertant erőltetünk a vállalkozásra: mindig a tényleges helyzetből, a kívánt eredményből és a rendelkezésre álló kapacitásból indulunk ki. Az Adavanti nem áll meg a javaslatok elkészítésénél. A szükséges lépéseket közösen meghatározzuk, majd koordináljuk és végigkövetjük a megvalósítást.
01 / MÓDSZERTAN
A közös munka folyamata
02 / 04
Megtervezzük a folyamatot
A feladatot kezelhető lépésekre bontjuk, meghatározzuk a sorrendet, a mérföldköveket és a felelősöket.
Azonosítjuk a szükséges belső és külső résztvevőket, valamint kialakítjuk a követés és a kommunikáció módját.
03 / 04
Összefogjuk a megvalósítást
Koordináljuk a résztvevőket, követjük a feladatokat és a határidőket, valamint kezeljük a felmerülő elakadásokat.
Az ügyfél rendszeresen átlátható visszajelzést kap arról, hol tart a folyamat és milyen döntések szükségesek.
04 / 04
Lezárjuk és átadjuk
Ellenőrizzük az eredményt, áttekintjük a kapcsolódó dokumentációt, és rendezetten lezárjuk a projektet.
Szükség esetén javaslatot adunk a további működésre, feladatokra vagy utánkövetésre.
02 / ÁTLÁTHATÓSÁG
Mitől marad átlátható az együttműködés?
Az ügyfélnek minden szakaszban tudnia kell, hol tart a feladat, mi a következő lépés, és kitől milyen döntésre vagy közreműködésre van szükség.
Egyértelmű felelősségek
Minden feladathoz felelőst és határidőt rendelünk, így világos marad, ki mit vállalt.
Rendszeres visszajelzés
Az előrehaladásról, az elakadásokról és a szükséges döntésekről rövid, érthető tájékoztatást adunk.
Közös munkarend
Az egyeztetések, dokumentumok és feladatok kezelését az ügyfél működéséhez igazítjuk.
Gyakorlati megoldások
Csak olyan folyamatokat és eszközöket vezetünk be, amelyeket a vállalkozás a mindennapi működésben ténylegesen használni tud.
Mikor lehet szükség külső támogatásra?
A külső projektmenedzsment és operatív támogatás különösen akkor lehet hasznos, amikor egy fontos feladatot el kell indítani vagy végig kell vinni, de nincs hozzá megfelelő szabad belső kapacitás.
- Az ügyvezető már túl sok operatív feladatot visz személyesen
- Nincs külön projektmenedzser vagy operatív vezető
- Egy fejlesztéshez több szolgáltatót és szakértőt kell összehangolni
- A feladatok haladása és felelősségei nem átláthatók
- A vállalkozás kinőtte a jelenlegi működési rendszerét
- Egy időszakos projekt miatt nem indokolt új munkatársat felvenni