Projektalapú megbízás
Egy meghatározott beruházás, fejlesztés vagy változás megtervezése és koordinálása a kiinduló helyzettől a rendezett lezárásig.
SZOLGÁLTATÁSOK
Szolgáltatások
Az Adavanti olyan összetett vállalati projekteket és működési feladatokat vesz kézbe, amelyekkel foglalkozni kell, de amelyekre nincs elegendő belső kapacitás. A hangsúly nem pusztán a tanácsadáson, hanem a feladatok megszervezésén, koordinálásán és tényleges végigvitelén van.
01 / 04
Projektmenedzsment és megvalósítás
Egy fejlesztés, beruházás vagy változás sikeréhez nem elég a jó elképzelés. Szükség van átlátható tervre, egyértelmű felelősségekre, követett határidőkre és valakire, aki összefogja a résztvevőket.
Miben segítünk?
- Projektcélok és következő lépések meghatározása
- Projektterv, ütemezés és mérföldkövek kialakítása
- Feladatok és felelősök kijelölése
- Beszállítók és külső szakértők koordinálása
- Ajánlatok bekérése és összehasonlítása
- Határidők, költségek és dokumentumok követése
- Projektmegbeszélések és vezetői riportok
- Elakadások kezelése és projektzárás
Milyen projektben?
- Beruházások és telephelyfejlesztés
- Új szolgáltatás vagy üzletág elindítása
- Új technológia vagy rendszer bevezetése
- Eszközbeszerzés és digitalizáció
- Működés- és szervezetfejlesztési projektek
- Új iroda vagy telephely kialakítása
- Engedélyköteles fejlesztések
- Saját forrású vagy támogatott projektek
02 / 04
Működésfejlesztés és digitalizáció
Sok vállalkozás működése az évek során fokozatosan alakul ki. A dokumentumok több helyen találhatók, a feladatok e-mailben vagy szóban kerülnek kiosztásra, a fontos információk pedig gyakran egy-egy munkatárs fejében maradnak.
A cél nem egy feleslegesen bonyolult informatikai rendszer bevezetése, hanem egyszerűbb, átláthatóbb és követhetőbb működés kialakítása.
Mit teszünk átláthatóbbá?
- Felelősségi körök és feladatok
- Belső információáramlás
- Dokumentumok és céges fájlok kezelése
- Mappastruktúrák és elnevezési szabályok
- Hozzáférések és jogosultságok
- Céges e-mail és közös naptárak használata
- Feladat- és projektkövetés
- Alapvető működési folyamatok
Milyen rendszerekkel dolgozhatunk?
- Microsoft 365
- Google Workspace
- ClickUp vagy más feladatkezelő
- CRM- és ügyfélkezelő rendszerek
- Számlázó- és ajánlatkezelő megoldások
- Tudásbázisok
- Automatizációs eszközök
- Egyéb, az ügyfél működéséhez illeszkedő alkalmazások
03 / 04
Üzleti ügyintézés és engedélyezés
Egy új tevékenység, telephely vagy beruházás elindítása gyakran több hatóság, szakértő, dokumentum és határidő összehangolását igényli. Ezek a feladatok valójában önálló projektek, még akkor is, ha elsőre egyszerű ügyintézésnek tűnnek.
Az Adavanti összefogja a teljes folyamatot: meghatározzuk a szükséges lépéseket, koordináljuk a résztvevőket, követjük a dokumentumokat és a határidőket. A szabályozott szakmai dokumentációkat minden esetben az arra jogosult szakember készíti el.
Milyen folyamatokban segítünk?
- Új telephely elindítása
- Új tevékenység bevezetése
- Működési engedélyek megszerzése
- Hatósági ügyintézés koordinációja
- Építési és szakhatósági folyamatok
- Hulladékgazdálkodási engedélyezés
- HACCP-rendszer bevezetésének koordinálása
- Speciális ipari létesítmények engedélyezése
Mit fogunk össze?
- A szükséges engedélyek és dokumentumok azonosítása
- A lépések megfelelő sorrendjének kialakítása
- Szakértők és hatósági szereplők bevonása
- Információk és dokumentumok összegyűjtése
- Feladatok és felelősök követése
- Egyeztetések koordinálása
- Határidők nyomon követése
- A folyamat lezárása
04 / 04
Külső operatív támogatás
Nem minden vállalkozásnak van szüksége teljes állású projektmenedzserre vagy operatív vezetőre. Bizonyos időszakokban azonban rendszeres segítség kell ahhoz, hogy a fontos projektek, vezetői feladatok és működési fejlesztések ne akadjanak el.
Az Adavanti rugalmas külső kapacitást biztosít: bekapcsolódunk a működésbe, követjük a feladatokat, koordináljuk az érintetteket és rendszeresen visszajelzést adunk az előrehaladásról.
Miben nyújtunk támogatást?
- Folyamatban lévő projektek követése
- Vezetői feladatok utánkövetése
- Belső feladatok és határidők koordinálása
- Munkatársak és szolgáltatók közötti egyeztetés
- Beszállítók, ajánlatok és beszerzések kezelése
- Működési problémák feltárása
- Új folyamatok kialakítása
- Vezetői riportok és rendszeres egyeztetések
Milyen együttműködésben?
- Meghatározott időszakra szóló támogatás
- Rendszeres havi együttműködés
- Egy vagy több projekt párhuzamos követése
- Az ügyvezető közvetlen támogatása
- Külső szolgáltatók koordinálása
- Működésfejlesztési feladatok végigvitele
- Átmeneti kapacitáshiány kezelése
- A vállalkozás növekedésének operatív támogatása
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS FORMÁI
Külső támogatás, a feladathoz igazítva.
Az együttműködés lehet egy konkrét projekt megvalósítására irányuló megbízás, vagy rendszeres operatív támogatás. A feladatok körét és a munkarendet minden esetben közösen határozzuk meg.
Folyamatos operatív támogatás
Rendszeres közreműködés a vállalkozás működésének és folyamatban lévő projektjeinek koordinálásában, akár havi együttműködés keretében.
Szakértői háttér, egy kézben tartott folyamat
Nem célunk minden szakterületet saját szolgáltatásként nyújtani. Ha egy projekt jogi, pályázati, műszaki, pénzügyi, informatikai vagy más speciális szakértelmet igényel, az adott feladathoz megfelelő szakértő partner vonható be.
Az Adavanti feladata ilyenkor is a teljes folyamat összefogása. Az ügyfélnek nem kell minden résztvevőt külön koordinálnia: a feladatok, a kapcsolódási pontok és a határidők továbbra is átlátható rendszerben maradnak.